Risposte e registrazioni, anche quando non puoi.
La chiamata viene gestita professionalmente e l'intera conversazione viene registrata. Niente più messaggi in segreteria che non ascolta mai.
Risposta alle chiamate in tempo reale per studi medici
Non perdere più pazienti a causa di chiamate perse.
Non puoi rispondere? IntelligoAI risponde, trascrive la chiamata e ti permette di rispondere su WhatsApp o richiamare in un tap.
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+39 333 456 7890Risposta
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+39 328 123 4567Trascritto
13:15"Salve, chiamo per sapere i costi della visita ortopedica e se avete posto giovedì…"
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2:14 Durata media
Mantieni il tuo numero. Inoltra le chiamate da qualsiasi operatore italiano.
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Conforme al GDPRDati conservati nell'UE7 giorni di prova gratuita
Ogni chiamata gestita end-to-end
When you're with a patient, IntelligoAI picks up, writes the call down, and gets it back to you ready to act on.
Leggi invece di ascoltare
Ogni chiamata viene trasformata in un testo pulito che puoi scansionare in pochi secondi. Riproduci l'audio originale ogni volta che ne hai bisogno.
Rispondi con un tocco
Invia un WhatsApp o richiama il paziente direttamente dalla chiamata. Senza cambiare app, senza copia e incolla.
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Attiva o disattiva, quando vuoi
Attiva il servizio per le vacanze, disattivalo quando lo staff è in ufficio. Senza contratti, senza penali.
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Cosa succede quando un paziente chiama
Tre cose, ogni volta, che tu risponda o meno.
- 01
The call is answered
Your forwarded call is picked up right away with your practice's greeting, and the patient leaves their request.
Risposta"Studio del Dottor Rossi, buongiorno. Come posso aiutarla?"
- 02
It's transcribed and filed
The call is transcribed speaker by speaker, the number is captured, and it lands in your dashboard.
+39 333 456 7890Trascritto"Vorrei prenotare una visita cardiologica per martedì e sapere i costi."
- 03
You reply when you are free
Between patients, scan the text and reply by WhatsApp or call back in one tap.
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Answers 24/7, holidays included
Every call transcribed
Works while you see patients
Apri qualsiasi chiamata, scopri l'intera storia
Una trascrizione suddivisa per interlocutore, la registrazione originale e risposte con un solo tocco. Collega la chiamata a un paziente e lascia una nota per chi se ne occuperà successivamente.
- Full transcript with the assistant and caller separated, line by line
- Play or download the original recording in one click
- Link the call to a patient and add a note the whole team can see
MC
Maria Conti
+39 333 456 7890
08/06 · 14:322:14Collegato
0:42 / 2:14
00:02
Assistente
Studio del Dottor Rossi, buongiorno. Come posso aiutarla?
00:06
Chiamante
Salve, vorrei sapere i costi della visita ortopedica e se avete posto giovedì.
Note · Giulia: Prenotato per giovedì alle 11:00. Listino prezzi inviato su WhatsApp.
Configuralo una volta sola, mantieni il tuo numero
No new phone, no new SIM. Forward the calls you can't take and IntelligoAI handles the rest.
- 1
Get your dedicated number
We set up a local number for your practice. You keep the phone and number you already use.
+39 02 9475 0046 - 2
Forward your line
Dial one short code from your phone to forward the calls you miss. We walk you through it.
**21*+390294750046#Funziona con TIM, Vodafone, Wind Tre e Iliad.
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La maggior parte degli studi risponde alle chiamate lo stesso giorno dell'iscrizione.
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- Your own dedicated phone number
- Unlimited AI answering and call recording
- Full transcript of every call, speaker by speaker
- WhatsApp and call-back replies, notes, contact linking
- Call analytics: answer rate, missed calls, busiest hours
- Recordings and data kept on EU servers, GDPR-compliant
Sicurezza e privacy
Chiamate dei pazienti, gestite con responsabilità
Le registrazioni e le trascrizioni contengono dati sanitari sensibili. Ecco come vengono conservate e chi può accedervi.
- Your data stays in the EU
- Recordings and transcripts are stored on European servers and never leave the EU.
- GDPR-compliant by design
- Access is limited to your practice team, with a data processing agreement in place.
- Recordings open only for you
- Audio is served through secure, expiring links. Only your practice can play or download a call.
Domande e risposte
Le questioni pratiche che gli studi pongono prima di inoltrare la loro prima chiamata.
Siete un operatore telefonico come TIM o Vodafone?
No, non siamo un operatore telefonico. Offriamo un servizio di gestione delle chiamate che funziona con la tua linea telefonica esistente da qualsiasi operatore. Basta noleggiare un numero da noi per gestire le tue chiamate in modo intelligente.
Devo sostituire il mio numero per utilizzare il servizio?
No, mantieni il tuo numero e l'operatore esistente. Ti forniamo un numero aggiuntivo che gestisce le tue chiamate. Puoi inoltrare le chiamate a questo numero quando necessario.
Devo firmare un contratto?
Nessun contratto richiesto. Basta noleggiare un numero mensilmente e puoi annullare in qualsiasi momento. Non ci sono impegni a lungo termine o costi di annullamento.
Posso registrarmi come P.IVA?
Sì, puoi registrarti con la tua P.IVA e dedurre il costo del servizio dal tuo imponibile fiscale.
Cosa succede se non riesco a rispondere a una chiamata?
Non ti preoccupare: la chiamata viene trascritta automaticamente e ti arriva una notifica. Potrai leggerla e decidere se rispondere via WhatsApp o richiamare il cliente quando vuoi.
Come funziona la trascrizione? È precisa?
Il nostro sistema utilizza una tecnologia avanzata per trascrivere le chiamate in modo chiaro e veloce. Anche in caso di audio non perfetto, potrai sempre riascoltare la registrazione per avere il contesto completo.
Posso usare il mio numero di telefono personale?
Sì, il servizio funziona inoltrando le chiamate dal tuo numero personale a quello di servizio. Così mantieni il tuo numero, ma guadagni professionalità e controllo.
Il mio numero di servizio viene mostrato ai clienti?
No. I clienti non vedranno il numero di servizio a meno che tu non voglia utilizzarlo come numero principale.
È sicuro? I dati delle chiamate sono protetti?
Sì. Le chiamate vengono gestite in conformità con il GDPR, e le registrazioni e trascrizioni sono salvate su server EU. Solo tu e il tuo team autorizzato potete aprirle tramite link sicuri e temporanei.
Devo scaricare un'app o installare qualcosa?
No. Tutto funziona via web: basta accedere alla piattaforma da pc o da cellulare per gestire chiamate, leggere trascrizioni e rispondere. Puoi usarlo da smartphone o computer.
Devo avere WhatsApp Business per rispondere?
No. Puoi usare anche WhatsApp normale, ma per un uso professionale ti consigliamo WhatsApp Business, così puoi separare i messaggi privati da quelli di lavoro.
Posso usare il servizio solo per un periodo limitato?
Certo. Puoi attivare e disattivare il servizio quando vuoi, senza penali né vincoli. È perfetto anche per eventi temporanei, campagne stagionali o periodi intensi.
Configurazione in pochi minuti, non giorni
Non perdere mai più una chiamata di un paziente.
Mantieni il tuo numero, inoltra la tua linea e trasforma le chiamate che non puoi rispondere in messaggi su cui puoi agire.
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